MS Excel क्या है कैसे Use करें - What is Microsoft Excel in hindi
MS Excel क्या है कैसे Use करें - What is Microsoft Excel in hindi
इस लेख में आप MS Excel क्या होता है कैसे इसका प्रयोग करते है Microsoft Excel Window के सभी एलिमेंट्स की जानकारी आपके साथ साझा करने वाला हूँ।
एम एस एक्सेल क्या है – What is Microsoft Excel in hindi
MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है इस माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने बनाया है। पहले यह केवल एक एकल साफ्टवेयर था। वर्ष 1990 में Word, Excel, Powerpoint, Access तथा Outlook को मिलाकर एक कम्पलीट MS Office Package बनाया गया था।
इसमें एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट होती है जिसके कारण एक्सेल को स्प्रेडशीट प्रोग्राम भी कहते है। स्प्रेडशीट का उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणितीय कैल्कुलेशन करने, ग्राफ बनाने तथा प्रोफेशनल रिपोर्ट बनाने आदि कई कार्य आप बड़ी आसानी से कर सकते है।
इतना ही नही आप स्प्रेडशीट का प्रयोग अकाउटिंग उद्देश्य, बजट बनाने, बिल बनाने आदि कई कार्यो में भी कर सकते है। Spreadsheet को WorkSheet के नाम से भी जानते है।
Worksheet बहुत से सैलों का समूह होता है जिन्हे Rows (पंक्तियो) तथा Columns (स्तम्भो) में व्यवस्थित किया जाता है। पंक्तियां Left से Right अर्थात Horizontal होती है जबकि कॉलम ऊपर से नीचे अर्थात Vertical होते है।
पंक्तियों को क्रम संख्याओं 1,2,3.... से पहचानते है तथा कालमों को A,B,C…. अक्षर से पहचानते है। MS Excel 2007 का फाइल एक्सटेंशन .xlsx होता है।
एम एस एक्सेल की विशेषताएं – Features of MS Excel in hindi
एक्सेल में की ऐसी खूबी है जिसके कारण सभी लोग इसे प्रयोग करना पसंद करते है।
Buttonएम एक्सेल में लगभग प्रत्येक कमांड के लिए बटन का प्रयोग किया गया है जिससे यूजर को उस कमांड के कार्य के बारे में समझने में आसानी होती है। धीरे-धीरे ये बटन्स यूजर के दिमाग में सेट हो जाती है और वह तेजी से एक्सेल में कार्य करने लगता है।
Hoveringजब आप माउस प्वाइंटर को किसी भी बटन के ऊपर कुछ सेकेण्ड्स के लिए ले जाते है तब यह एक स्क्रीन टिप दिखाता है जिसे होवरिंग कहते है। जिसमें न केवल बटन का नाम होता है बल्कि उस बटन का क्या कार्य है यह भी लिखा होता है। यह फीचर किसी कमांड्स को प्रयोग करने में बहुत मदद करता है।
एम एक्सेल को कैसे प्रारम्भ करें-How to Start MS Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को स्टार्ट करने के लिए इनमें किसी एक तरीके का प्रयोग कर सकते है।
तरीका-1एम एस एक्सेल के अवयव - Elements of Microsoft Excel
जब आप एम एस एक्सेल को ओपिन कर लेते है तब आपको एक्सेल विंडो के एलिमेंट्स की जानकारी होना चाहिए जिससे कार्य करने में आसानी हो। एक्सेल विंडो के प्रमुख एलिमेट्स इस प्रकार है।
Ribbonटाइटल बार के नीचे और फार्मूला बार के ऊपर के पैनल को Ribbon कहते है। इस पर कुछ Tabs (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data , Review and View) होते है। इन टैब्स में क्लिक करने पर बिभिन्न ग्रुप्स प्रकट होते है, जिनमें विभिन्न Commands तथा उनके बटन्स दिए गये होते है।
एक्सेल के सभी टैब्स तथा ग्रुप्स इस प्रकार है-
Home Clipboard Font Alignment Number Styles Cells Editing Insert Tables Illustrations Charts Links Text Page Layout Themes Page Setup Scale to Fit Sheet Options Arrange Formulas Function Library Defined Names Formula Auditing Calculation Data Get External Data Connections Sort & Filter Data Tools Outline Review Proofing Comments Changes View Workbook Views Show/Hide Zoom Window MacrosFormula Bar
जब किसी सेल में डेटा प्रविष्ट किया जाता है तो वह डेटा उस सेल के साथ फार्मूला बार में भी दिखाई देता है। यदि किसी सेल में फार्मूला या फंक्शन लगा हुआ है तो वह फार्मूला या फंक्शन भी फार्मला बार में दिखाई देता है।
फार्मूला बार के दायें ओर एक बड़ा बटन होता है, जिस पर fx लिखा होता है। fx पर क्लिक करने से इन्सर्ट फंक्शन डॉयलाग बाक्स ओपिन हो जाता है आप इस डॉयलाग बाक्स की मदद से सेल में किसी फंक्शन को इन्सर्ट करा सकते है।
Worksheetफार्मूला बार के लीचे का विशाल भाग वर्कशीट एरिया होता है। वर्कशीट अनेक Rows तथा Columns से मिलकर बनती है।
इसमें सबसे ऊपर एक क्षैतिज पट्टी होती है जिसे Row Bar कहते है जिसपर कॉलम नेम A, B, C… लिखा होता है। तथा वायी ओर एक उर्ध्वाधर पट्टी होती है जिसे Column Bar कहते है। जिस पर रो नेम 1, 2, 3…लिखे होते है।
Workbookएक्सेल की फाइल को वर्कबुक भी कहते है। प्रत्येक वर्कबुक अनेक वर्कशीटों से मिलकर बनी होती है। प्रत्येक वर्कबुक में पहले से तीन वर्कशीट होती है आप अपनी जरुरत के अनुसार वर्कशीटों की संख्या बढ़ा सकते है। आप एक वर्कबुक में अधिकतम 255 वर्कशीटें जोड़ सकते है।
Sheet Tabयह टैब हारिजॉन्टल स्क्रालबार के लेफ्ट साइड में होता है। जिसपर किसी वर्कबुक की सभी शीट्स दी गई होती है। इस टैब पर राइट साइड में एक बटन होता है जिससे आप वर्कबुक में नई शीटें जोड़ सकते है बिना माउस के नई शीट जोड़ने के लिए शार्टकट कुंजी Alt+F11 का प्रयोग कर सकते है।
Status Barवर्कशीट के नीचे के एरिया को स्टेटस बार कहते है इसमें caps lock, numlock, average, count आदि कई ऑप्सन होते है। ये ऑप्शन वर्तमान समय में एक्टिव होते है तो स्टेटस बार में प्रदर्शित होते है।
नये ऑप्शन को स्टेटस बार में जोड़ने अथवा हटाने के ले स्टेटस बार में राइट क्लिक करने पर Customize Status Bar खुलता है जिसमें आप इच्छानुसार ऑप्शन चुन सकते है।
एम एस एक्सेल कैसे सीखें – How to Learn MS Excel
एम एस एक्सेल सीखने के लिए आपके पास कई विकल्प है। आप किसी Institute को ज्वाइन कर सकते है जिससे स्किल्स के साथ-साथ Certificates भी प्राप्त किये जा सकता है। आज का दौर ऑनलाइन क्लासेस तथा वेब सिरीज का है जिससे आप घर बैठे फ्री में किसी भी क्षेत्र का ज्ञान हासिल कर सकते है।
मैने एक कम्पलीट एक्सेल ट्योटोरियल लिस्ट तैयार की है जिसमें एक्सेल को बिल्कुल सुरुआत से समझाया गया है। आप इसे पढ़ सकते है।
अन्तिम शब्द
इस लेख में आपने एम एस एक्सेल के बारे में विस्तृत जानकारी हासिल की। यदि आपको MS Excel Tutorial पसंद आया तो कमेंट करके जरुर बताए। आपके कमेंट हमें एक बेहतर लेख लिखने में प्रेरित करते है।
