MS Word क्या है कैसे Use करें - What is Microsoft Word in Hindi
एम एस वर्ड क्या है कैसे उपयोग करें
इस पोस्ट में आप सीखेगे कि MS Word क्या होता है इसको कैसे प्रयोग करते है इससे संबंधित पूरी जानकारी आपसे साझा करेंगे।
एम एस वर्ड क्या है - What is Microsoft Word in hindi
MS Word का पूरा नाम Microsoft Word है इसे Microsoft Company ने बनाया है। पहले यह केवल एक एकल Software था वर्ष 1990 में MS Word, MS Excel , MS PowerPoint, MS Access तथा MS Outlook को मिलाकर एक कम्पलीट MS Office Package बनाया गया। अब MS Office के सभी साफ्टवेयर एक साथ Install होते है। जिससे user को आसानी होती है और सभी साफ्टवेयर का प्रयोग कर सकता है।
MS Word एक Word Processing Software है इसका प्रयोग आप किसी को बनाने, उसमें कुछ सुधार करने के लिए कर सकते है। इसमें अनेक प्रकार के Tools होते है जिनका प्रयोग डाक्यूमेंट को बनाने, उसमें बदलाव करने, डाक्यूमेंट को प्रिन्ट करने तथा उसे एडिटिंग करने आदि कार्यो के लिए किया जाता है।
MS Word में पिक्चर को आप आसानी से डाक्यूमेंट जोड़ सकते है तथा विभिन्न प्रकार के प्रभावों का प्रयोग करके कुछ हद तक पिक्चर को इसमें एडिट भी कर सकते हो।
Word 2007 Document Window
जब आप Microsoft Word को open कर लेते है तब पहली document window आपको इस प्रकार से दिखाई देती है।
इस विंडो के सभी एलिमेंट्स के बारे में जानते है-
Title Bar-
जब आप किसी Word Document को Open कर लेते है तो उस खुली हुई Window के सबसे ऊपर की पट्टी को Title Bar कहते है।
इस पट्टी में Quick Access Toolbar, Document का Title और Minimize, Maximize, Close Button आदि दिये होते है।
Quick Access Toolbar-
यह toolbar, title bar के लेप्ट साइड में होता है इस toolbar की मदद से आप किसी कमांड्स को तुरन्त (Quick) प्रयोग कर सकते है। वैसे तो ज्यादा प्रयोग होने वाले लगभग सभी कमांड्स Home Tab में रखे गये है। लेकिन फिर भी बहुत से ऐसे Commands होते है जिनका प्रयोग हम बार-बार करते है उन कमांड्स तक हम कई Steps में पहुंचते है तो ऐसे कमांड्स को आप सीधे Quick Access Toolbar में Add कर सकते हो। जिससे उस कमांड्स को सीधे Quick Access Toolbar से प्रयोग किया जा सके।
Title-
आप टाइटल को देखकर यह समझ सकते है कि document का नाम क्या है टाइटल में डाक्यूमेंट जिस नाम से सेव होता है इस वह नाम दिखाई देता है यदि डाक्टूमेंट सेव नही होता है तब Document1, Document2… आदि प्रदर्शित होता है।
Minimize-
किसी दूसरे विंडो पर काम करने के लिए इस डाक्यूमेंट को मिनिमाइज भी कर सकते है और जब चाहे तब Status Bar से मिनिमाइज किए गये उस डाक्यूमेंट पर क्लिक करके दुबारा प्रयोग भी कर सकते है। इसकी शार्टकट कुंजी Window+M होती है।
Maximize/Restore-
Restore कमांड की मदद से Document Window को Computer Screen से छोटा कर सकते है फिर उसे किसी भी दिशा में Move भी कर सकते है। Restore Command की शार्टकट कुंजी Window+Down Arrow होती है। छोटी Window को कम्प्यूटर स्क्रीन के बराबर करने के लिए Maximize Command का प्रयोग करते है।
Maximize Command के लिए शार्टकट कुंजी Window+Up Arrow का प्रयोग कर सकते है।
Close Button-
कार्य पूरा हो जाने पर यदि आप डाक्यूमेंट को सेव करने के बाद बंद करना चाहते है तो Close Button की मदद से डाक्यूमेंट को Close कर सकते है।
डाक्यूमेंट को बंद करने के लिए शार्टकट कुंजी Alt+F4 का भी प्रयोग कर सकते है।
Office Button-
आपको बता दे कि पहले MS Word 2003 में Office Button नहीं था। इसकी जगह पर File Tab पर क्लिक कर Open, Save, Saves as इत्यादि कमांड्स का प्रयोग किया जाता था।
नये संस्करण MS Word 2007 में File Tab को हटाकर उसकी जगह पर Office Button को जोड़ा गया। अब आप Open, Save, Save as आदि कमांड्स के लिए Office Button का प्रयोग करते है।
Tab Bar-
एम एस वर्ड में डाक्यूमेंट को बनाने के लिए काफी संख्या में कमांड्स होती है प्रत्येक कमांड्स को ढूढने में आसानी हो इसलिए Commands को अलग-अलग ग्रुप में बाटा गया है। कई ग्रुप्स को मिलाकर एक Tab बनाया गया है। Microsoft Word 2007 में By default निम्न टैब्स होते है जैसे Home Tab, Insert Tab, Page Layout, Preferences Tab, Mailings Tab, Review Tab, View Tab आदि।
Ruler-
रूलर की मदद से आप डाक्यूमेंट पेज के किनारे की Margins को कम-ज्यादा set कर सकते है। अर्थात डाक्यूमेंट टेक्स्ट की boundary निर्धारित कर सकते है।
Document Window-
किसी डाक्यूमेंट में जो भी हम Content लिखते है जिसमें text, image आदि शामिल होता है वह इसी एरिया के अन्दर लिखा जाता है। इसी एरिया को ही प्रिन्ट दिया जाता है।
Vertical and Horizontal Scrollbar-
जब डाक्यूमेंट में काफी अधिक Content होता है अर्थात एक से अधिक पेज होते है तो इन Scrollbar की मदद से सभी पेजों को एक-एक करके देखा जा सकता है।
Zoom Slider-
यहाँ से आप लिखे हुए कंटेन्ट या मैटर को Zoom करके देख सकते है इसका by default जूम लेबल 100% होता है।
एम एस वर्ड कैसे सीखे - How to Learn MS Word in hindi
एम एस वर्ड को बेहतर तरीके से सीखने के लिए यहां पर एक Free MS Word Tutorial in hindi लिस्ट बनाई है जिससे आप Microsoft Word Tutorial क्रमबद्ध लेसन फ्री में सीख सकते है।
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