Editing Group Uses in MS Word in Hindi - ApneTutorial.com

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Editing Group Uses in MS Word in Hindi

इस पोस्ट में हम सीखेगें एम एस वर्ड में Home Tab के Editing Group के सभी कमांड्स का प्रयोग करना।

इस ग्रुप में मुख्य तौर से Find, Replace तथा Select कमांड होते है।

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Find

यदि आप के डाक्यूमेंट में कई पेज है काफी अधिक टेक्स्ट लिखा हुआ है तो आपको उस डाक्यूमेंट मं किसी शब्द को बार-बार ढूढ़ने में परेशानी होती है वह शब्द उस डाक्यूमेंट में कहाँ-कहाँ और कितने बार लिखा हुआ है। यह सब आप Find कमांड से चेक कर सकते है।

Find डायलॉग बाक्स खोलने के लिए Find कमांड पर क्लिक करें या Ctrl+F बटन दवाए।

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किसी टेक्स्ट को Find कैसे करें-
  • Find कमांड पर क्लिक करें या Ctrl+F बटन दवाए।
  • डाक्युमेंट में जिस टेक्स्ट को ढूढना चाहते है उसे Find What में टाइप करें।

    फाइड डायलॉग बाक्स में Find करने के चार Options होते है-

    1. Reading Highlight-

      आपने जिस टेक्स्ट को फाइंड किया है वह टेक्स्ट डाक्य़ूमेंट में जितनी जगह है। यह कमांड सभी टेक्स्ट को Highlight कर देता है।

    2. Find in-

      इस ऑप्शन में आपको यह निश्चित करना होता है कि डाक्यूमेंट के जिस एरिया को आपने सिलेक्ट किया है उसमें Find करना चाहते है या पूरे डाक्यूमेंट में। आप वर्तमान सिलेक्सन में फाइंड करने के लिए Current Selection का तथा पूरे डाक्यूमेंट में फाइंड करने के लिए Main Document का चुनाव कर सकते है।

    3. Find Next-

      4. यदि आप फाइंड किये गये परिणाम को क्रम से एक-एक करके देखना चाहते है तो इस कमांड पर क्लिक करके देख सकते है।

    4. More-

      यदि आप किसी अग्रेजी शब्द को फाइंड कर रहे है तो इस ऑप्शन से आप Case Sensitive तरीके से फाइंड कर सकते है। साथ ही साथ आप किसी शब्द को डाक्यूमेंट में Prefix तथा Suffix के अनुसार भी ढूंढ सकते है।

  • Formula Operators क्या होते है बिना फंक्शन के एक्सेल में कैल्कुलेशन कैसे करें?

    • Replace

    इस कमांड की मदद से आप डाक्यूमेंट के किसी टेक्स्ट को किसी दूसरे टेक्स्ट से परिवर्तित कर सकते है। इस कमांड की शार्टकट कुंजी Ctrl+H होती है। रिप्लेस डायलॉग बाक्स खोलने के लिए Replace Command पर क्लिक करें या कीबोर्ड से Ctrl+H बटन दवाए।

    replace-command-in-microsoft-word-in-hindi

    किसी टेक्स्ट को Replace कैसे करें-
  • रिप्लेस डायलॉग बॉक्स ओपिन करने के लिए Ctrl+H बटन दबाए।
  • Find What में उस टेक्स्ट को टाइप करें जिसे परिवर्तित करना चाहते है।
  • Replace with में उस टेक्स्ट को टाइप करें जिससे Find What वाले टेक्स्ट को परिवर्तित करना चाहते है।

    किसी टेक्स्ट को रिप्लेस करने के लिए रिप्लेस डायलॉग बाक्स में निम्न ऑप्शन्स है-

    1. Replace-

      यहाँ से आप टेक्स्ट को एक-एक करके रिप्लेस कर सकते है। यदि कुछ शब्दों को आप नही बदलना चाहते है तो उसे Find Next करके आगे बढ़ सकते है।

    2. Replace All-

      यदि आप डाक्यूमेंट में फाइंड किये गये सभी टेक्स्ट को एक साथ परिवर्तित करना चाहते है तो इस कमांड पर क्लिक करके एक साथ सभी टेक्स्ट को Replace कर सकते है।

    3. Find Next-

      यदि आप फाइंड किये गये कुछ शब्दों को रिप्लेस नही करना चाहते है तो इस कमांड से उन्हे छोड़ सकते है और आगे के शब्दों को आप रिप्लेस कर सकते है।

    4. More-

      यहाँ से आप टेक्स्ट को Prefix और Suffix के अनुसार रिप्लेस कर सकते है तथा रिप्लेस किए गये टेक्स्ट में Format कमांड से आप फार्मेटिंग भी कर सकते है।

    Goto

    डाक्यूमेंट के किसी विशिष्ट स्थान तक पहुँचने के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता है। आप किसी विशेष Page No, Object, Heading, Bookmark आदि में पहुंचना चाहते है तो आसानी से पहुँच सकते है। Goto डायलॉग बाक्स ओपिन करने के लिए Goto कमांड पर क्लिक करें या कीबोर्ड से Ctrl+G बटन दबाए।

    goto-command-in-microsoft-word-in-hindi

    इस विंडो में आप उस स्थान का चयन करें जहाँ पर आप डाक्यूमेंट में पहुँचना चाहते है।

    Select

    यह कमांड डाक्यूमेंट को सिलेक्ट करने के लिए यूज किया जाता है इस कमांड तक पहुँचने के लिए Alt फिर H फिर SL का प्रयोग कर सकते है।

    इस कमांड में तीन Options होते है-
    1. Select All-

      यहां से आप एक-साथ पूरा डाक्यूमेंट सिलेक्ट कर सकते है इस कमांड की शार्टकट कुंजी Ctrl+A से भी पूरा डाक्यूमेंट एक-साथ सिलेक्ट किया जा सकता है।

    2. Select Object-

      यदि आपने अपने डाक्यूमेंट में आब्जेक्ट जैसे- Picture, Clip Arts, Charts, Shapes आदि जोड़ रखे है तो आप सभी Object को इस कमांड एक साथ सिलेक्ट कर सकते है।

    3. Select Text with Similar Formatting-

      यहां से आप एक तरह की फार्मेटिंग बाले टेक्स्ट को एक साथ सिलेक्ट कर सकते है। कम शब्दों में कहे तो फार्मेटिंग किसी टेक्स्ट की शक्ल और सूरत होती है। जब आप किसी टेक्स्ट को सिलेक्ट करने के बाद इस कमांड पर क्लिक करते है तो यह कमांड उस टेक्स्ट के जैसी फार्मेटिंग वाले सभी टेक्स्ट को एक साथ सिलेक्ट कर लेता है।

  • एम एस वर्ड क्या है पूरी जानकारी। What is Microsoft Word

    • अन्तिम शब्द

    मुझे उम्मीद है कि आप एम एस वर्ड के एडिटिंग ग्रुप का प्रयोग करना सीख पाए होंगे। यदि आप मन में Editing Group से संबंधित कोई सबाल या सुझाव है तो आप हमें कमेंट करके बता सकते है।

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